Styrelsens protokoll ägs av styrelsen och endast styrelsen väljer om protokollen ska publiceras offentligt eller inte.

I Labradorklubben har alltid protokollen ansetts vara av intresse för medlemmarna och sedan 2004 har de olika styrelserna valt att publicera dessa på klubbens hemsida, som pdf:er.

Ibland har ärenden behandlas där personnummer och kanske även andra känsliga uppgifter redovisats, vilket då fått X-markeringar eller svarta överstrykningar över orden/uppgiften, innan protokollet görs till en pdf och publiceras. I originalen finns däremot dessa uppgifter synliga.

Fullmäktiges protokoll ägs av fullmäktige, d v s av medlemmarna men styrelsen förvaltar dessa och avgör om de ska publiceras eller inte. De beslut som tas vid ett fullmäktigemöte och skrivs in i protokollet, kan bara upphävas av ett kommande fullmäktigemöte.